Registro de transacciones de deuda a largo plazo para su empresa

La mayoría de los negocios piden dinero prestado tanto para períodos largos (períodos de más de un año) como para períodos cortos (períodos de un año o menos). La deuda a largo plazo puede incluir un préstamo de automóvil a 5 años, una hipoteca a 20 años o cualquier otro tipo de deuda que se pague en más de un año. La mayoría de las empresas asumen alguna forma de deuda a largo plazo, como préstamos para automóviles, hipotecas o pagarés.

Una tasa de interés en particular

Un pagaré es un acuerdo escrito en el que usted acuerda pagar a alguien una cantidad fija de dinero en algún momento en el futuro a una tasa de interés en particular. Puede ser mensual, anual o algún otro término especificado en la nota. La mayoría de los préstamos a plazos son tipos de pagarés. Registro de una deuda. Cuando la empresa asume por primera vez la deuda a largo plazo, se registra en los libros de esta manera: DebitCreditCash$XXXNotes Payable$XXXTorecordar recibo de efectivo de American Bank pagaré.

La sección de Pasivos Corrientes

Los pagos de una deuda a largo plazo se registran de esta manera: DebitCreditNotes Payable$XXXInterest Expense $XXXCash$ XXX Torecord payment on American Bank pagaré. La porción de la deuda a largo plazo que vence en los próximos 12 meses se muestra en la sección de Pasivos Corrientes del balance general, que suele ser una partida denominada algo así como «Porción Corriente de la Deuda a Largo Plazo». El saldo restante de la deuda a largo plazo con vencimiento posterior a los próximos 12 meses aparece en la sección de Pasivo a Largo Plazo del balance general como Pagarés por pagar.

Compras importantes y deuda a largo plazo

A veces se establece una responsabilidad a largo plazo al mismo tiempo que realiza una compra importante. Usted puede pagar una parte de la cantidad adeudada en efectivo como pago inicial y el resto como nota. En la siguiente transacción, un negocio ha comprado un camión por $25,000, ha hecho un pago inicial de $5,000, y ha tomado una nota a una tasa de interés del 6 por ciento por $20,000. Así es como se registra esta compra en los libros:

Débito Crédito Vehículos$25,000. Efectivo$5,000. Notas por Pagar – Vehículos$20,000. Pago de récord en la compra de el camión azul. A continuación, se registran los pagos en el pagaré del mismo modo que cualquier otro pago de préstamo: Débito Crédito Notas por Pagar – Vehículos$XXX Gastos de Interés$XXX Cash$XXXX Para el pago de un récord en la compra de el camión azul.

Separación de capital e intereses

Al registrar el pago de una deuda a largo plazo para la cual usted tiene un pago a plazos fijo, es posible que no obtenga un desglose de intereses y capital con cada pago. Por ejemplo, muchas veces cuando usted toma un préstamo de auto, usted obtiene un libro de cupones con sólo el pago total que debe pagar cada mes. Cada pago incluye tanto el capital como el interés, pero no recibe ningún desglose que detalle cuánto se destina a intereses y cuánto se destina al capital.

El proceso de pago del préstamo

¿Por qué es un problema para registrar los pagos? Cada pago incluye una cantidad diferente para el principal y para los intereses. Al principio del préstamo, el principal está en su monto más alto, por lo que el monto de interés adeudado es más alto que más adelante en el proceso de pago del préstamo cuando el saldo es más bajo.Para registrar la deuda a largo plazo por la cual no recibe un desglose cada mes, necesita pedirle al banco que le otorgó el préstamo un cronograma de amortización. Un programa de amortización enumera el pago total, la cantidad de cada pago que se destina a intereses, la cantidad que se destina al capital y el saldo restante que se debe pagar en el pagaré.

Especialistas financieros

A medida que reduce su saldo de capital, mucho menos de su pago se destina a intereses y mucho más a la reducción del capital. Es por eso que muchos especialistas financieros le aconsejan que pague el capital lo más rápido posible si desea reducir el plazo de un préstamo.Algunos bancos proporcionan un programa de amortización automáticamente cuando usted firma todos los documentos del pagaré. Si su banco no puede darle uno, puede obtenerlo fácilmente en línea usando una calculadora de amortización.

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