Una pausa entre tareas puede darle un respiro e incluso actuar como recompensa

Mejores herramientas

Hacer listas para aliviar el estrés puede parecer tan obvio y tan obvio el siglo pasado, sin embargo, las listas pueden ser una de sus mejores herramientas de administración del tiempo. Intente trabajar con tres listas: Una lista de cosas por hacer. Esta lista es su lista de origen, detallando todas las tareas y compromisos que desea realizar. Esta es su lista principal. Una lista de cosas que hacer hoy. Esta lista detalla cómo quiere pasar su tiempo hoy. Esta lista le permite programar tareas en los próximos días o semanas.

Un plan de administración de tiempo completo

Todas estas listas trabajan juntas, proporcionándole un plan de administración de tiempo completo. Aquí hay algunas sugerencias e ideas para tener en cuenta al confeccionar sus listas diarias. Recuerde, no todas las ideas funcionan igual de bien para todos. Reflexione sobre cada sugerencia y pruébela de manera justa. En última instancia, creará sus propias ideas únicas de gestión del tiempo que mejor se adapten a su estilo y personalidad.

El número de tareas

No exageres. No haga su lista de cosas por hacer tan larga que se vuelva difícil de manejar. Observe el número de tareas que se pegan en esa lista. No programe lo de»garantizado que sucederá«. No incluya tareas que usted sabe con seguridad que va a hacer. Estas tareas se llevan a cabo sin que yo me lo pida y no requieren ninguna motivación especial ni planificación previa. Por lo general, no son una pérdida de tiempo. Una vez más, elabore un plan diario que funcione mejor para usted.

Haga primero las tareas importantes. Comenzar un nuevo año, una nueva semana, o incluso un nuevo día, a menudo nos llena de determinación. Comenzamos nuestros días con un nivel más alto de motivación y determinación. Probablemente tenga sentido programar las tareas más difíciles y menos deseables a primera hora del día. Elija primero una tarea de alta prioridad más difícil. Comprométase a seguir con esa tarea el tiempo suficiente para terminarla o hacer un progreso significativo.

Calendario diario

Sea flexible con las prioridades. Cuando escriba sus tareas diarias, no se sienta obligado a llenar su día con todos los elementos del Nivel 1 (las tareas más difíciles). Son importantes y deben tener un lugar en su calendario diario. Pero no seas compulsivo. Planifica tu día conociéndote a ti mismo y qué es lo que funcionará mejor para ti. Para algunos, hacer una tarea difícil y desafiante primero tiene sentido; para otros, más tarde en el día podría funcionar mejor. Puedes mezclarlo un poco, haciendo malabares entre las tareas difíciles y las más fáciles.

Horarios de trabajo

Identifique sus mejores tiempos de trabajo. Puede que seas una persona madrugadora. Puede que seas un búho nocturno. Las horas inmediatamente después del almuerzo pueden ser sus horas de trabajo menos efectivas. Trate de hacer coincidir sus tareas más difíciles y de mayor prioridad con sus horarios de trabajo más productivos. Guarde las tareas más fáciles para cuando se sienta menos motivado. No te comprometas demasiado. Reconozca que usted puede ser menos eficiente de lo que espera ser. Sea realista. Sea razonable. Si lo haces todo y tienes tiempo para hacer más, es genial.

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